选项设置

功能概述

系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其对产品全局有影响的选项设置更要考虑清楚。

功能入口

系统管理→账套设置→选项设置

栏目说明

公共选项

栏目	说明
往来单位分类管理	如果往来单位较多，且希望进行分类管理，您可以选中往来单位分类管理，表明要对往来单位进行分类管理；如果往来单位较少，也可以不选中往来单位分类。 注意： 如果选中了往来单位分类管理，那么在进行基础信息设置时，必须先设置往来单位分类，然后才能设置往来单位档案。
存货分类管理	如果存货较多，且希望进行分类管理，您可以选中存货分类管理，表明要对存货进行分类管理；如果存货较少，也可以不选中存货分类管理。 注意： 如果选中了存货分类管理，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。
项目档案分类管理	如果项目档案较多，且希望进行分类管理，您可以在项目档案分类选项前打勾，表明要对项目档案进行分类管理；如果项目档案较少，也可以选择不进行项目档案分类。 注意： 如果选择了项目档案分类管理，那么在进行基础信息设置时，必须先设置项目档案分类，然后才能设置项目档案。
多币种管理	如果选择，那么在系统中将会出现币种、汇率以及对应原币、本币的单价、金额字段。 如果没有选择，在系统中将不出现币种相关的数据项。 可参见专题多币种
数量小数位	用户可根据公司的实际情况，输入在进行存货数量核算时所要求的小数位数。建账后在任何时间内只能改大。
单价整数位	用户可根据公司的实际情况，输入在进行存货单价核算时所要求的小数位数。建账后在任何时间内改大或改小，单价整数位数与单价小数位数相加，小于等于15
单价小数位	用户可根据公司的实际情况，输入在进行存货单价核算时所要求的小数位数。建账后在任何时间内只能改大。
发票单价整数位	建账时可以改大改小，建账后可在系统使用的任何时间段改大
发票单价小数位	用户可根据公司的实际情况，输入在进行发票单价核算时所要求的小数位数。建账后在任何时间内改大或改小，单价整数位数与单价小数位数相加，小于等于15
汇率小数位	用户可根据公司的实际情况，输入在进行汇率核算时所要求的小数位数。建账后在任何时间内只能改大。
换算率小数位	用户可根据公司的实际情况，输入在进行单位换算时所要求的小数位数。建账后在任何时间内只能改大。
成品率小数位	用户可根据公司的实际情况，输入在进行成品率核算时所要求的小数位数。建账后在任何时间内只能改大。
损耗率小数位	用户可根据公司的实际情况，输入在进行损耗率核算时所要求的小数位数。建账后在任何时间内只能改大。
存货批号管理	如果有批号管理要求时，启用此选项，启用后，在批号管理的存货档案中再进行批号管理启用。
存货有效管理	如果有失效期管理要求时，启用此选项，启用后，在批号管理的存货档案中再进行批号管理启用。
存货批号自动生成	此选项是全系统选项，当启用批号自动生成，则所有批号管理存货都以此规则进行生成。
自动生成规则	设置批号组成的规则，流水号是按存货进行大流水，此流水号在存货档案中记录，可修改。
条形码管理	启用此选项后，系统中才能使用与条形相关的功能
条码方案标识位数	条码方案统一标识位数
扫描条形码相同明细合并	启用此选项后，扫描的明细已经存在，则在已经存在的明细数量上累加当前数量。没有启用此选项时，扫描的时候自动换行。任何时候可修改

采购选项

栏目	说明
最高进价控制	控制方式分为：提示、密码、禁止。 最高进价控制： 可对采购业务中存货的最高进价进行控制，能够有效地控制采购价格的上限，限制业务员的权限。
进货单自动生成入库单	只有选择了采购与仓库分开流程时才显示，进货单生效后就会生成采购入库单。 在库存管理中不能修改自动生成的采购入库单中的数量。 例如：当负责进货和仓库保管员为同一人的时候，可以使用。 在系统使用的任何时间可以修改。
按照订单严格采购	如果未选中，参照订单生成进货单、采购入库单时，进货单、采购入库单的数量可超订单数量。 如果选中，则参照订单生成进货单、采购入库单时，进货单、采购入库单的数量不可超订单数量。 在系统使用的任何时间都可以修改。
采购需求分析累计下达数量允许超建议量	如果未选择，采购需求分析累计下达数量不能超过建议数量。 如果选择，采购需求分析累计下达数量可以超过建议数量。 未选择，可防止过度采购材料； 选择，可减少临时采购的情况，减少采购成本。
按照请购单严格下订单

往来选项

栏目	说明
业务往来核销方式	业务往来核销就是用户日常进行的收款核销应收款或付款核销应付款的工作。 业务往来核销方式分为按单据核销、按明细核销。 参见专题业务往来核销方式

销售选项

栏目	说明
按照订单严格销售	如果选择，则参照订单生成销货单、销售出库单时，不可超订单数量。 如果未选择，可超订单数量。 通过该选项，可根据销售订单来控制销售发货数量，限制业务人员的权限，降低出货回款的风险。
销货单自动生成出库单	如果选中，销货单在生效的时候，自动生成销售出库单，在库存管理中不能修改自动生成销售出库单中的数量。 可在系统使用的任何时间都可以修改。 只能在销售与仓库分开流程下使用。
报价含税	报价指单据上的报价栏目的价格。 报价含税的影响参见专题多计量
按照订单严格执行生产	启用“自制加工”时才有。
客户信用控制	控制范围分为“额度”、“期限”、“额度和期限”。 控制方式分为：“提示”、“密码”、“禁止”。 选中客户信用控制，并且控制范围为额度的时候：若当前客户的信用额占用超过了该客户档案中设定的信用额度或期限，系统根据控制方式来进行禁止或提示。 选中客户信用控制，并且控制范围为期限的时候：未收款完毕的单据中最早到期日早于当前单据日期的时候，根据控制方式进行禁止或提示。 未选中，保存销售订单、销货单的时候，系统不进行客户信用的控制。
业务员信用控制	控制范围分为“额度”、“期限”、“额度和期限”。 控制方式分为：“提示”、“密码”、“禁止”。 选中业务员信用控制，并且控制范围为额度的时候：若当前业务员的信用额占用超过了该业务员档案中设定的信用额度或期限，系统根据控制方式来进行禁止或提示。 选中业务员信用控制，并且控制范围为期限的时候：业务员最早收款未完的单据日期－当前单据日期－信用天数>0的时候，根据控制方式进行禁止或提示。 未选中，保存销售订单、销货单的时候，系统不进行业务员信用的控制。
最低售价控制	根据“报价含税”来确定最低售价是无税单价还是含税单价。 最低售价在存货档案中设置。 选中最低售价控制，保存销售订单、销货单，若存货的实际销售价格低于存货档案中设定的最低售价，根据控制方式决定禁止或提示。 如果未选中，在保存销售订单、销货单的时候不做存货最低售价的控制。
信用额度占用	可以灵活设定信用额度占用公式

库存选项

栏目	说明
最低最高库存控制	当存货的现存量小于最低库存量或大于最高库存量的时候，系统根据控制方式来确定禁止或提示。 系统使用的任何时间都可以修改。 最低库存量和最高库存量都是在存货档案中设置。
自动确定批号	自动确定批号有两种选择：小批号先出、近效期先出。 小批号先出：按批号顺序从小到大进行分配。 近效期先出：当批次管理的存货同时为有效期管理时，按失效日期顺序从早到晚进行分配，适用于对有效期管理较严格的存货，如食品、医药等；非有效期管理的存货，小批号先出进行分配。
货位管理	控制系统是否货位管理。 如果选中货位管理以后，单据、报表中将显示货位，货位档案以及货位相关的报表将会出现。 如果不选中货位管理，单据、报表中不显示货位，货位档案以及货位相关的报表不会出现。 系统使用的任何时间都可以由不选中改为选中，当所有仓库中没有选中货位管理的时候才可以由选中改为不选中。 具体应用参见专题货位管理
货位允许零库存出库	如果选中，则系统可以存在货位负库存。 如果未选中，则存货出库导致货位结存为负时，将不能保存。 系统使用的任何时间都可以修改。 其中“零库存出库”是指结存小于零，也被称为负库存。
仓库允许零库存出库	没有启用此选项时，则各仓库中的库存不能少于零；否则对仓库的库存不进行控制
按照仓库设置最高、最低、安全库存	勾选时，不能在存货档案中设置安全库存，需要到库存核算模块、库存工具中设置库存上下限设置。
按照加工单严格入库	按照加工单严格执行入库
按照加工单严格领料	按照加工单严格执行领料
领料数量的计算方式	参见专题配比出库
可用量控制	可用量控制控制销售订单、销货单、要货单和库存单据。参见专题可用量
可用量选项	可用量选项。参见专题可用量

核算选项

栏目	说明
暂估处理方式	分为“单到回冲”和“单到补差”
计价模式	计价模式分为：“按仓库+存货”、“按存货”两个模式。 如果按存货计价，则按照全系统的相同存货进行核算出出库成本。如果按照仓库+存货计价，则按照一个仓库中具体存货单独核算出出库成本。库存期初已经审核或存在出入库单据的时候，不能修改 参见专题计价模式
计价时机	计价时机分为：“实时计价”、“定时计价”。 如果存在未记账库存单据时，不能由“定时计价”改为“实时计价”。 “实时计价”改为“定时计价”无限制 参见专题计价时机
入库成本	录入入库单据的时候，入库成本的取值方式。各方式如下： 上次出库成本：取明细账中此存货的上一次出库单价，作为本入库单据的入库单价，计算入库金额。 参考成本：取存货档案中此存货的参考成本，即参考单价，作为本入库单据的入库单价，计算入库金额。 结存成本：取明细账中的此存货的结存单价，作为本入库单据的入库单价，计算入库金额。 上次入库成本：取明细账中此存货的上一次入库单价，作为本入库单据的入库单价，计算入库金额。 用户可以随时对“入库成本”进行选择。
零成本出库	零出库成本选择是指核算出库成本时，如果出现账中为零成本或负成本，造成出库成本不可计算时，出库成本的取值方式。各方式如下： 上次出库成本：取明细账中此存货的上一次出库单价，作为本出库单据的出库单价，计算出库金额。 参考成本：取存货档案中此存货的参考成本，即参考单价，作为本出库单据的出库单价，计算出库金额。 结存成本：取明细账中的此存货的结存单价，作为本出库单据的出库单价，计算出库金额。 上次入库成本：取明细账中此存货的上一次入库单价，作为本出库单据的出库单价，计算出库金额。 用户可以随时对“零出库成本”进行选择。
退货/退料出库成本	退货/退料出库成本是指对个别计价、先进先出核算的红字出库单据记明细账时，出库成本的取值方式。各方式如下： 上次出库成本：取明细账中此存货的上一次出库单价，作为本红字出库单据的出库单价，计算出库金额。 参考成本：取存货档案中此存货的参考成本，即参考单价，作为本红字出库单据的出库单价，计算出库金额。 结存成本：取明细账中的此存货的结存单价，作为本红字出库单据的出库单价，计算出库金额。 上次入库成本：取明细账中此存货的上一次入库单价，作为本红字出库单据的出库单价，计算出库金额。 用户可以随时对“退货/退料出库成本”进行选择。

财务选项

栏目	说明
制单序时控制	打勾选择。如果选择，新增凭证的时候，凭证编号按照制单时间顺序进行控制，凭证编号严格按照凭证日期进行排列。 如果未选择，凭证编号则不按照凭证日期强制排列。
现金流量必录	打勾选择。如果选择，当是现金流量凭证的时候，填制凭证时必须录入现金流量项目； 如果未选择，当是现金流量凭证的时候，填制凭证可以不录入现金流量项目。
制单人与审核人可为同一人	打勾选择。如果选择，可以审核自己填制的凭证； 如果未选择，不能审核自己填制的凭证。
凭证需审核才可记账	打勾选择。如果选择，凭证必须审核才可记账； 如果未选择，凭证不需审核也可记账。
包含未记账	做为账表查询以及自定义转帐查询的默认选项
出纳凭证必须经由出纳签字	打勾选择。如果选择，含有现金、银行的科目的凭证必须由出纳人员通过签字功能才能记账； 如果未选择，含有现金、银行的科目的凭证不通过出纳人员签字也可记账。
资金及往来赤字控制	当现金、银行以及启用往来辅助核算的科目最新余额出现负数的时候进行控制。
科目编码级次	当科目已经存在对应级次科目的时候，不可编辑对应级长。 所有级次的级长总和不能超过40 只能按照级次顺序录入级长，不能跳跃录入。
支票自动报销	打勾选择。如果选择，对凭证执行“保存”、“出纳签字”、“取消作废”操作时，自动报销对应支票； 对现金银行日记账执行“保存”操作时，自动报销对应支票。
现结类单据生效时自动登记现金银行日记账	打勾选择。如果选择，“保存”或“审核”收入单、费用单、收款单、付款单、银行存取款单、汇兑损益调整单时，自动登记现金银行日记账。
预计使用年限期满最后一个月提足折旧	打勾选择。如果选择，在资产预计使用年限期满最后一个月计提折旧时，无论待计提金额为多少，系统均默认按提足处理。
行业性质	建账后，再启用“总账”或“普及账表”的时候，默认显示空；建账时启用“总账”或“普及账表”，则带入对应建账的值；当科目档案存在数据的时候，不可维护。
按照行业性质预置科目	建账后，再启用“总账”或“普及账表”的时候，默认显示空； 建账时启用“总账”或“普及账表”，则带入对应建账的值； 当科目档案存在数据的时候，不可维护。
凭证类别	建账后，再启用“专业账表”或“普及账表”的时候，凭证类别默认显示“记账” 建账时启用“专业账表”或“普及账表”，则带入对应建账的值 当凭证类别存在数据的时候，不可维护 如果凭证类别存在数据的时候，不管是否与选项内容是否一致，都不再进行预置。 如果凭证类别不存在数据的时候，要根据凭证类别的内容进行预置。

凭证接口选项

栏目	说明
未销货的销售出库单	可随时修改； 销售分开流程的时候，可见。
未出库的销货单	可随时修改； 销售分开流程的时候，可见。
销货单结转出库成本取价方式	可随时修改； 销售分开流程的时候，可见。
组装拆卸业务生成凭证的单据	可随时修改
形态转换业务生成凭证的单据	可随时修改
盘点业务生成凭证的单据	可随时修改
暂估应付款含税	可随时修改，未采购结算的入库单生凭证时贷方多一条暂估应付款分录。

零售选项

栏目	说明
触摸屏找零自动关闭时间（秒）	设置触摸屏模式的收银界面，找零自动关闭的时间 也可以不设置，即不执行自动关闭 此选项只是针对触摸屏收银模式的界面起作用
前台触摸屏显示库存	设置触摸屏界面是否显示存货的“可用量”信息 此选项只是针对触摸屏收银模式的界面起作用
有挂单不允许退出前台	勾选，在退出POS端登录时，不允许有暂存状态的零售单 不勾选，退出POS端登录时，不控制
有未交班不允许退出前台	勾选，退出POS端登录时，不允许有未交班的零售单据存在 不勾选，退出POS端登录时，不控制
必须输入营业员(导购)	勾选，零售收银时，每行商品都必须输入导购员信息 不勾选，则不控制
商品暂存时打印存货单	勾选，商品暂存单确认时，自动打印商品暂存单 不勾选，不执行打印
商品取货时打印取货单	勾选，暂存取货单确认时，自动打印暂存取货单的取货商品信息 不勾选，不执行打印
商品取货时打印剩余商品单	勾选，暂存取货单确认时，自动打印暂存取货单的剩余商品信息 不勾选，不执行打印
挂单时打印小票	勾选，执行暂挂单据时，默认打印暂挂单据的小票信息 不勾选，默认不打印 该选项只适用于全键盘和触摸屏的收银模式
挂单时登记客户信息	勾选，执行暂挂单据时，自动弹出客户信息的录入界面 不勾选，不执行自动弹出 该选项只适用于全键盘和触摸屏的收银模式
手工弹钱箱验证密码	勾选，前台收银手工执行“开钱箱”按钮时需要输入当前操作员的登录密码验证； 不勾选，不需要密码验证，直接执行打开钱箱的命令。
结算时分多次付款	控制方式：不限制、禁止、提示 控制零售单的结算方式是否可以分多种方式支付 此选项只适用于全键盘和触摸屏的收银模式
自动进入屏保时间（秒）	设置收银界面多长时间（秒）不操作就自动进入屏保界面 不设置则不执行自动进入屏保界面
前台屏保显示文字	设置收银界面的屏保显示的文字
前台扫描时，顾显同步显示	可显示的信息：商品单价、商品金额、合计金额 设置前台收银时，顾客显示器需要显示的内容 商品单价：显示当前扫描商品行的单价字段值 商品金额：显示当前扫描商品行的金额字段值 合计金额：显示当前单据的金额合计字段值
扫描相同商品累加	控制方式：累加、不累加、与上行相同才累加 控制在零售收银界面扫描到相同条形码的商品时处理方式 累加：如果单据中有相同的商品行则相同行的数量自动累加1 不累加：无论是否有相同行，都自动新增一行 与上行相同才累加：判断扫描行与上一行商品行相同则上一行数量自动累加1，否则就新增一行
前台只允许刷会员卡消费	勾选，零售单必须刷会员卡才能结算，没有则不允许结算 不勾选，不控制 只有启用会员管理时，才有该选项。
成交金额配置：	控制方式：实款实收；分四舍五入；角四舍五入；角舍去；分舍去；角进位、分进位。 控制零售收银结算时，整单含税金额合计自动抹零的计算规则 实款实收：应收金额=含税金额合计，如：120.87； 分四舍五入：分小数位四舍五入计算，如：含税金额合计120.87，抹零=-0.03；应收金额=含税金额合计-抹零，应收金额=120.9； 角四舍五入：角小数位四舍五入计算，如：含税金额合计120.87，抹零=-0.13；应收金额=含税金额合计-抹零，应收金额=121； 角舍去：角小数位舍去计算，如：含税金额合计120.87，抹零=0.87；应收金额=含税金额合计-抹零，应收金额=120； 分舍去：分小数位舍去计算，如：含税金额合计120.87，抹零=0.07；应收金额=含税金额合计-抹零，应收金额=120.8； 角进位：角小数位进位计算，如：含税金额合计120.87，抹零=-0.13；应收金额=含税金额合计-抹零，应收金额=121； 分进位：分小数位进位计算，如：含税金额合计120.87，抹零=-0.03；应收金额=含税金额合计-抹零，应收金额=120.9； 随时修改，适用于所有收银模式
单品金额配置：	控制方式同“成交金额配置” 控制零售单据中每行商品的含税金额合计的抹零规则
销售数据不允许小数	勾选：零售单的数量不允许录入小数 不勾选，不控制
不定价商品允许折扣	勾选：手工输入零售价的商品不再允许再打折，包括会员、促销和手工改价三种方式都不允许。其中整单返现、整单满单品优惠、整单满赠、组合返现、组合满赠、单品满赠不受该选项控制。 不勾选，不控制
会员优惠允许打折	勾选：执行了会员价的商品不允许再手工改价 不勾选，不控制 只有启用会员管理时，才有该选项。
成交价低于最低售价（存货价格本）控制	控制方式：提示、密码、禁止 零售价含税时，商品行的含税单价控制不能小于存货价格本中的最低售价，或者零售价不含税时，商品行的单价控制不能小于存货价格本中的最低售价。 密码：收银界面校验输入正确的有价格权限的用户名和登录密码，校验用户名的价格权限，正确则通过，校验不正确输入无效。 提示：提示低于最低售价，用户选择是否继续执行 禁止：禁止输入
收银员低于最低折扣控制 （POS端-修改折扣功能权限中设置收银员最低折扣）	控制方式：提示、密码、禁止 控制商品行的折扣不能小于收银员数据权限中的定义的最低折扣。 密码：收银界面校验输入正确的有价格权限的用户名和登录密码，校验用户名的价格权限，正确则执行，校验不正确输入无效。 提示：提示低于最低折扣，用户选择是否继续执行 禁止：禁止输入 只控制正常零售的商品的行，零售退货业务的商品行不控制最低折扣。
会员卡号禁止用键盘输入	勾选：只能通过外设读取会员卡号信息（扫描枪或刷卡器等），不支持键盘录入； 不勾选：可以通过键盘输入卡号； 只有启用会员管理时，才有该选项。
必须按原单退货	勾选：控制执行删除行按钮时直接将行删除 不勾选：控制执行删除行按钮，不是删除商品行二是增加与删除行内容相同的的负数量行，（执行正负数量相抵的删除方式）。
自动日结时间（当天）	控制POS端每天自动日结时间 收银对账方式选择POS机对账时，不能自动日结
必须逐日进行日结	勾选：控制日结操作时前一日必须已经日结，否则不能日结；反日结时后一天必须已经反日结，否则不允许执行 不勾选：日结和反日结时不控制日期，随时可以执行
设置交班备注信息：	设置POS端的交班单据中的备注字段中显示的信息
自动打印交班单据	勾选：交班确认时，自动打印交班单据 不勾选：不自动打印
自营店零售价含税	控制门店类型为自营店的零售单和零售结算单中商品的零售价是否含税
专柜零售价含税	控制门店类型为专柜的零售单和零售结算单中商品的零售价是否含税
自动清除	勾选：控制T+系统单据日期小于（系统日期-保留天数）的零售单将自动清除，自动清除时机每天中午12：00执行一次； 清除规则参见零售数据中心。
数据保留天数	设置T+系统中零售单自动清除时需要保留的天数，自动清除选项勾选时，此选项才可输入并有效
批量出库	勾选：T+系统的零售单必须通过零售批量出库功能手工执行出库操作； 不勾选：POS端的零售单同步至T+系统的同时自动生成零售出库单，执行出库操作。生单规则参见零售批量出库 是：必须通过批量出库界面手工出库
收银对账方式	用于确定门店与总部财务的对账方式，支持：收银员对账、POS机对账；默认为空，必须先确定对账方式才能新建门店档案。 门店档案的POS注册页签下只要有已使用状态的POS编号，该选项就不可修改
储值结算方式不积分	用于确定POS端零售收银时储值卡支付的金额是否计算积分。 勾选，结算方式中的储值卡支付金额，不参与积分 不勾选，积分不受储值卡结算方式的影响
找零转储值配置	设置方式：不足1角转储值；不足1元转储值；不足5元转储值；不足10元转储值；如果不选为空，则表示不执行找零转储值的功能。 不足1元转储值：找零金额中不足1元的部分默认自动转入储值；例如：找零15.78，系统默认找零15，找零转储值0.78。 相反，如果会员卡中储值金额足够支付不足1元的金额部分，则此部分金额默认使用会员卡储值部分支付，例如：会员储值金额为1.5元，应收金额134.22，则默认使用会员储值支付0.22元。剩余应收金额为134。 不足5元转储值：找零金额中不足5元的部分默认自动转入储值；例如：找零17.78，系统默认找零15，找零转储值2.78。 不足10元转储值：找零金额中不足1元的部分默认自动转入储值；例如：找零17.78，系统默认找零10，找零转储值7.78。 只有零售收银输入了带有储值属性的会员卡时，才执行找零转储值的判断。启用加盟店时，找零转储值功能只适用于所属机构为总部的门店
未日结不能退出零售前台	勾选，前台收银判断POS机是否有未日结的数据，有则提示不能退出前台 不勾选，退出时不判断日结情况。
一次性要货	控制要货单后续流转一次还是多次。若勾选，流转一次后要货单立即中止