现存量查询
功能概述
现存量查询是库存管理中一个常用功能。现存量查询工具用来查询当前各仓库、存货、批号、自由项时点数据,现存量查询数据中包括可用量、现存量、预计入库量、预计出库量等18项数据,为用户提供丰富的数据信息。
系统提供两种查询现存量的方式,一种是现存量报表查询,另一种是在维护单据时查询现存量。
报表现存量查询:根据实际需求,录入查询条件以及汇总项目,就能查到所需数据。现存量查询结果能展示出存货所有计量单位的数量,如果不希望看到某个计量单位及数量时,可以在查询条件中对几个“辅单位”选项进行控制,比如取消了“辅单位4”的选项,则在查询结果中的任何一个数量里都不显示“辅单位4”及其对应的数量。
现存量查询结果可以显示每一个存货的最详细的信息,如存货编码、名称、自由项、批号、有效期等。但是用户在实际使用时,可能不需要这么详细的信息,而是希望获得某类信息的汇总值,例如用户想要了解某批次存货的总体信息,而不需要了解每个批号的可用量、现存量时,可将仓库、存货做为汇总项目,而批号不做为汇总项目即可获得相应存货所有批号的汇总。
单据现存量查询:在单据中使用现存量查询时,系统会根据当前单据中存货的各项信息作为条件直接查询出结果,如果当前单据明细中没有存货信息时,直接弹出现存量查询条件窗口,用户可自行录入条件进行查询。
功能入口
- 库存核算→库存工具→现存量查询
- 首页→常用功能→现存量查询
- 单据→工具→现存量查询
过滤条件
过滤条件
栏目 |
说明 |
辅计量 |
选中后,则在所有的数据项下显示辅计量单位对应的数量 |
辅计量2 |
选中后,则在所有的数据项下显示辅计量单位2对应的数量 |
辅计量3 |
选中后,则在所有的数据项下显示辅计量单位3对应的数量 |
辅计量4 |
选中后,则在所有的数据项下显示辅计量单位4对应的数量 |
栏目说明
栏目说明
栏目 |
说明 |
一级表头 |
现存量 |
指仓库中的实际库存量,办理实物出入库后的量 |
预计入库量 |
订单在途量+进货待入量+采购入库待入量+产成品待入量+调拨在途量+其他在途量 |
预计出库量 |
订单占用量+销货待出量+销售出库待出量+材料待发量+调拨待发量+其他待发量 |
可用量 |
现存量+预计入库量-预计出库量 |
采购在途量
|
订单在途量+进货待入量+采购入库待入量 |
订单在途量 |
指已开具的采购订单但还未进货或未入库的量 |
进货待入量 |
指已进货(进货单)还未办理实物入库的量 |
采购入库待入量 |
指已经办理入库,但还未确认。 |
产成品待入量
|
指产成品办理入库业务的入库量,但还未生效。 |
调拨在途量 |
已开具调拨单,调拨存货已发出正在运输途中调拨入库方还未收到的存货的量。 |
其他在途量
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指已开具其他入库单,但未实际入库的量。 |
销售待发量 |
订单占用量+销货待出量+销售出库待出量 |
订单占用量 |
指已开具销售订单承诺给客户但还未销货或未出库的量 |
销货待出量 |
指已开具销货单但未实际出库的量 |
销售出库待出量 |
指已经办理出库,但还未确定。 |
材料待发量 |
指办理完材料出库业务,但还未生效。 |
调拨待发量 |
指已开具调拨单,但未发货出库且收货方未确认的量。 |
其他待发量 |
指已开具其他出库单,但未实际出库的量。 |
二级表头 |
主数量 |
主计量单位对应的数量 |
辅数量
|
- 单计量存货时为空
- 浮动换算率时,为辅计量单位对应的数量
- 固定换算率时,如果主计量单位不是库存常用单位时,为库存常用单位对应的数量,如果主计量单位也是库存常用单位时,为其他换算率较小的计量单位所对应的数量
|
辅数量2 |
除主计量单位、辅计量单位以外,为其他换算率较小的计量单位所对应的数量。 |
辅数量3 |
除主计量单位、辅计量单位、辅计量单位2以外,为其他换算率较小的计量单位所对应的数量。 |
辅数量4 |
除主计量单位、辅计量单位、辅计量单位2、辅计量单位3以外,为其他换算率较小的计量单位所对应的数量。 |
注意事项
- 查询条件中现存量和可用量两个数值区间条件,只有在没有任何汇总项时才有意义。
- 现存量查询受仓库和存货数据权限控制。