当企业收取某结算客户的预收款,并且应收发生后,预收与应收需要冲抵的时候,那么就可以用此单据进行处理。收款单上的使用预收也可以实现预收与应收的冲抵。
预收冲应收只能参照其他单据生成,不能手工新增,步骤如下:
选择结算客户、填写冲销金额合计,如果启用了多币种,还需要选择币种。冲销金额合计也可以在第三步后填写。
选择要冲销的预收,包括期初预收、收款单(预收款)。
选择要冲销的应收,包括期初应收、销货单(销货单立账)、销售发票(销售发票立账)、收入单、零售结算单。
选完单据后,进行自动分摊或手工分摊。